WAPRO Kaper BIURO 365, pierwsze stanowisko

WAPRO Kaper (dawniej WF Kaper)

Księga podatkowa i ryczałt

Księga podatkowa i ryczałt WAPRO Kaper jest systemem przeznaczonym do prowadzenia księgowości opartej na księdze przychodów i rozchodów, ryczałtowej ewidencji sprzedaży, rozliczenia dochodów z najmu a także prowadzenia uproszczonych płac, ewidencji środków trwałych i rozliczenia samochodów. Dzięki możliwości obsługi wielu podmiotów gospodarczych oraz możliwości pracy w sieci jest z powodzeniem używany również przez biura rachunkowe. Program umożliwia obliczanie i drukowanie deklaracji podatkowych, rozliczanie prywatnych samochodów, emisję dokumentów księgowych i wiele innych.

WAPRO Kaper zawiera mechanizm ewidencjonowania środków trwałych oraz odliczania miesięcznych odpisów amortyzacyjnych. Umożliwia ewidencję wyposażenia zakupionego dla potrzeb firmy nie sklasyfikowanego jako środki trwałe. W zależności od wariantu program pozwala także na obsługę wynagrodzeń oraz tworzenia deklaracji dla ZUS i Urzędu Skarbowego.

WAPRO Kaper jest wynikiem połączenia dotychczasowych bogatych doświadczeń firmy, jako producenta aplikacji biznesowych, z możliwościami, jakie daje zastosowanie najnowszych technologii informatycznych. Program jest w pełni kompatybilny ze środowiskiem i interfejsem Microsoft Windows - pracuje pod kontrolą Windows 7,  Windows 8 i Windows 10 maksymalnie wykorzystując zalety każdego z tych systemów operacyjnych. Pogram dostępny również jako usługa na platformie WAPRO Online i rozliczany w modelu SaaS (Software as a Service)

Księgowość pod kontrolą

Program WAPRO Kaper jest aplikacją, która znajduje zastosowanie zarówno w profesjonalnych biurach rachunkowych, jak też w małych rodzinnych firmach. Program został tak zaprojektowany, aby użytkownicy rozpoczynający działalność gospodarczą, nie znając szczegółowo przepisów podatkowych, mogli samodzielnie prowadzić dokumentację księgową.

Po zainstalowaniu aplikacja jest gotowa do pracy bez potrzeby wstępnej konfiguracji. Praca z programem wymaga wprowadzania jedynie podstawowych danych, pozostałe operacje związane np. z naliczaniem składek ubezpieczeniowych czy wprowadzaniem zapisów do rejestrów VAT realizowane są automatycznie. Automatyzacja ta oszczędza czas i zmniejsza ryzyko popełnienia błędu.

WAPRO Kaper jest w pełni dostosowany do obowiązującego prawa. Jest na bieżąco aktualizowany, dzięki czemu częściowo zwalnia użytkownika z obowiązku stałego śledzenia zmian przepisów. Program umożliwia obsługę wielu podmiotów gospodarczych co sprawia, że jest z powodzeniem wykorzystywany przez biura rachunkowe.

Bogata funkcjonalność

WAPRO Kaper łączy w sobie cechy wielu specjalistycznych programów obsługując jednocześnie obszary działalności związane z księgowością, środkami trwałymi, jak też z płacami i umowami cywilnoprawnymi - wszystko zostało zoptymalizowane kątem małych przedsiębiorstw.

Program został wzbogacony również o gotowe, automatycznie wypełniane formularze deklaracji podatkowych VAT, PIT i NIP ze wszystkimi załącznikami. WAPRO Kaper obsługuje również deklaracje w formie elektronicznej.

Aplikacja wykorzystuje formularze pochodzące z największej, dostępnej bazy dokumentów elektronicznych w Polsce www.iform.pl

Nowoczesna technologia

Gwarancją stabilności, wydajności, skalowalności i bezpieczeństwa danych jest zastosowanie w przetwarzaniu danych technologii klient-serwer, opartej na serwerze baz danych MS SQL Server firmy Microsoft. Efektem jest znaczny skok prędkości przetwarzania informacji oraz poprawę stabilności i bezpieczeństwa danych. Dodatkowo, z uwagi na fakt, że program pracuje pod kontrolą systemu Windows powstają nieograniczone możliwości przetwarzania danych zawartych w systemie przez inne aplikacje Windows [MS Excel, MS Access,itp.j, a także wykorzystania Internetu jako medium do komunikacji z partnerami handlowymi (oferty na stronach www, wymiana

dokumentów, zamówienia on line, sklepy internetowe]. Wszystko to składa się na nowoczesny i zaawansowany technologicznie produkt, który może zaspokoić potrzeby zarówno małych firm jak i tych większych, bardziej wymagających.

Stabilny, wydajny, skalowalny
Aplikacja może pracować zarówno na pojedynczym stanowisku jak i w sieci komputerowej. W małych instalacjach, gdzie wymogi związane z wydajnością serwera baz danych nie są zbyt wygórowane a rozmiar bazy danych nie przekracza 10 GB znakomicie sprawdza się wersja Microsoft SQL Server 2014 Express Editions (wersja bezpłatna). Rozwiązanie charakteryzuje się małymi wymaganiami sprzętowymi, dużą wydajnością i stabilnością.

W wersjach sieciowych, w firmach mających wyższe wymagania związanych z wydajnością serwera lub gdzie rozmiar bazy danych przekracza ww. 10 GB stosuje się Microsoft SQL Server 2014 w wersji Standard lub Enterprise, które dodatkowo gwarantują szybszą obsługę dużej ilości użytkowników oraz większą szybkość przetwarzania dużych ilości danych.

Dzięki temu możliwa jest rozbudowa własnego systemu wraz z wzrostem firmy od pojedynczej instalacji na jednym komputerze, po wielostanowiskowe instalacje sieciowe z wykorzystaniem wydajnych wieloprocesorowych serwerów.

Przyjazny i ergonomiczny interfejs użytkownika
Przejrzysty interfejs programu w pełni wykorzystuje zalety środowiska Windows. Mnogość opcji konfiguracyjnych pozwala na przystosowanie aplikacji do specyficznych wymagań użytkownika oraz zapamiętanie takiego układu jako prywatną, domyślną konfigurację. Dotyczy to większości okien programu. Zadbano przy tym o prostotę i ergonomię obsługi programu, szybki i wygodny dostęp do najczęściej używanych funkcji. Ogromną zaletą programu , zwłaszcza dla dotychczasowych użytkowników wersji DOS-owej, jest zachowanie starej "klawiszologii", co znacznie usprawnia obsługę programu w nowym środowisku, za pomocą klawiatury. Istnieje także możliwość wyboru standardowej "klawiszologii" Windows.

Wiele możliwości analizy danych
Program wyposażono w bogaty system zapytań filtrujących, pozwalający na łatwe wyszukiwanie i selekcję informacji według dowolnych kryteriów. Użytkownik może na własny użytek zbudować dowolne wyrażenie filtrujące. Na szczególną uwagę zasługuje możliwość hierarchicznego segregowania danych poprzez drzewa filtrów, w które wyposażono większość okien programu. Mocną stroną programu jest również bogactwo zestawień i raportów
wbudowanych jak również możliwości podpinania zewnętrznych zestawień. Program posiada również wbudowany kreator zestawień. Raporty mogą być przeglądane na ekranie, drukowane lub eksportowane do pliku.

Zaawansowany system zabezpieczeń
Każdy użytkownik programu ma przypisany unikatowy identyfikator i hasło oraz zostaje przydzielony do jednej lub też kilku grup użytkowników. Grupy odpowiadają funkcjom lub stanowiskom występującym w firmie. W ramach każdej grupy istnieje możliwość ograniczania dostępu do programu i danych na trzech niezależnych poziomach: menu, funkcji oraz zasobów. Daje to w konsekwencji możliwość stworzenia bardzo szczelnego systemu zabezpieczeń.

Korzyści z użytkowania programu WAPRO Kaper

• Prosta instalacja przy bardzo bogatej funkcjonalności
• Szeroka gama formularzy podatkowych
• Bieżąca zgodność z obowiązującymi przepisami
• Dedykowany wariant dla biur rachunkowych

Różnice miedzy wariantami
 

WAPRO Kaper START

Obsługa jednego podmiotu, na jednym stanowisku

• Prowadzenie księgi przychodów i rozchodów, ryczałtowej ewidencji przychodów, rozliczanie dochodów z najmu, swobodne definiowanie rejestrów VAT, obsługa rozrachunków, import danych z programów WAPRO Mag i WAPRO Fakturka oraz rozliczanie ZUS, w tym również współpraca z „Płatnikiem”
• Rozliczanie podatków: dochodowego, zryczałtowanego, podatku od towarów i usług VAT, wraz z kompletem deklaracji podatkowych (PIT-36, PIT-36L, PIT-28, VAT-7, VAT-7K, VAT-UE, VAT-UEK, VAT-R, VAT-Z i inne)
• Tworzenie dokumentów zgłoszeniowych NIP
• Prowadzenie ewidencji środków trwałych (do pięciu pozycji) wraz z automatami umożliwiającymi poprawną realizację amortyzacji, modernizacji, umorzeń, środków trwałych dotowanych Prowadzenie rozliczeń jednego samochodu osobowego
• Prowadzenie rozliczeń jednego samochodu osobowego
• Emisja dokumentów księgowych: dowodów wewnętrznych, przelewów bankowych, wpłat gotówkowych itd.
• Prowadzenie szeregu własnych kartotek, m.in. własnych klasyfikacji dokumentów

• Obsługa deklaracji i dokumentów zgłoszeniowych w wersji elektronicznej (e-deklaracje)
• Obsługa dowolnej ilości środków trwałych
• Rozliczanie dowolnej ilości samochodów
• Obsługa wynagrodzeń
• Umowy zlecenia i o dzieło
• Przelewy wynagrodzeń
• Rozliczenie podatku dochodowego pracowników, w szczególności deklaracje PIT-11 i PIT-40, PIT-4R, PIT-8AR, również w wersji elektronicznej

• Eksport danych do arkusza kalkulacyjnego
• Eksport wydruków do formatu .pdf
• Kontrola uprawnień użytkowników do dostępu do poszczególnych funkcji programu
• Możliwość tworzenia harmonogramów zaplanowanych działań
• Możliwość monitorowania zmian dokonywanych w poszczególnych dokumentach
• Dodatkowe funkcje wspomagające pracę biura rachunkowego, w szczególności ułatwiające zarządzanie e- deklaracjami

• Obsługiwane formy opodatkowania
• Księga przychodów i rozchodów,
• Ryczałtowa ewidencja przychodów,
• Rozliczanie dochodów z najmu

• Odbiorców, dostawców, innych kontrahentów
• Urzędów skarbowych z adresami i numerami kont bankowych
• Pracowników
• Stawek podatkowych i ubezpieczeniowych

• Obsługa nieograniczonej ilości podmiotów gospodarczych
• Rozliczanie podatku VAT w obrocie krajowym, zagranicznym i wewnątrz UE.
• Wydruk deklaracji VAT-7, VAT-7K, VAT-UE, VAT-UE/K, VAT-R, VAT-R/UE, VAT-ZD na formularzach lub na czystych kartkach.
• Rozliczanie podatku dochodowego na zasadach ogólnych oraz zryczałtowanego podatku od przychodów ewidencjonowanych
• Przyporządkowanie do firmy dowolnej ilości właścicieli/wspólników i dowolny podział dochodu.
• Możliwość uwzględniania udziałów zmiennych w czasie, a także dowolnej ilości spisów z natury.
• Emisja własnych dokumentów księgowych: dowody wewnętrzne, przelewy bankowe, bankowe dowody wpłat gotówkowych do każdej deklaracji, kontrahenta lub pracownika.
• Sporządzanie deklaracji NIP-1, NIP-2, NIP-3 wraz z wszystkimi niezbędnymi załącznikami jak NIP/2A, NIP-B, NIP- C, NIP-D
• Sporządzanie rocznych deklaracji podatkowych PIT-28, PIT-36, PIT-36L, PIT-40, IFT-1/IFT-1R wraz z załącznikami PIT-28A, PIT-28B, PIT/B, PIT/D, PIT/M, PIT/O, PIT/Z, PIT/ZG, PIT/2K

• Możliwość dokonywania w jednym oknie wpisów do księgi z równoległym umieszczaniem zapisów w odpowiednich rejestrach zakupu i sprzedaży VAT, co znakomicie skraca czas potrzebny na zaksięgowanie dużej liczby dokumentów.
• Jeden wpis do księgi może być zaksięgowany w wielu kolumnach i być powiązany z wieloma zapisami w rejestrach VAT różniącymi się grupami podatkowymi oraz datami VAT (datą naliczenia podatku należnego / datą odliczenia podatku naliczonego]
• Automatyczna kontrola transakcji zakupu pod kątem kontroli zaksięgowanych kosztów uzyskania przychodów zgodnie z wymogami art. 24d ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych. Program automatycznie księguje:

o zmniejszenie kosztów podatkowych zgodnie z wymogami art.. 24d ust. o podatku dochodowego od osób fizycznych, jak i

o zwiększenie kosztów podatkowych, po rozliczeniu transakcji;

• Chronologiczne uporządkowanie wpisów - możliwość księgowania przed skompletowaniem wszystkich dokumentów.
• Sumowanie wpisów za dowolny okres z jednoczesnym porównaniem sum narastających od początku roku.

• Podatek VAT należny i naliczony - użytkownik ma możliwość zarówno określenia ilości rejestrów podatku VAT należnego i naliczonego, a także w każdym z rejestrów możliwość określenia powiązań danych w rejestrze z danymi w podstawowej księdze przychodów i rozchodów lub ewidencji ryczałtowej.
• Rozliczanie podatku VAT „Małego Podatnika” metodą kasową;
• Obsługa transakcji opodatkowanych metodą odwrotnego obciążenia. Transakcji, w których podatnikiem jest nabywca.

• Kartoteka pracowników umożliwiająca również generowanie dokumentów rejestracyjnych dla ZUS.
• Możliwość tworzenia list płac. Program automatycznie wylicza zaliczki na podatek dochodowy oraz składki ZUS.
• Obsługa umów zlecenia i o dzieło. Dla umów trwających powyżej jednego miesiąca możliwe jest stworzenie harmonogramu zapłat, a na jego podstawie generowanie kolejnych rachunków.
• Rozliczenie podatku dochodowego pracowników [deklaracje PIT-4R, PIT11).
• Generowanie dokumentów rozliczeniowych dla ZUS.
• Przelewy do list płac oraz do umów zlecenia i o dzieło.

• Program umożliwia prowadzenie ewidencji nieograniczonej ilości środków trwałych zgodnie z obowiązującymi przepisami, automatyczne tworzenie planów amortyzacji, drukowanie tabel amortyzacyjnych za poszczególne miesiące oraz uzyskiwanie dodatkowych danych takich jak np.: ilość miesięcy, jaka pozostała do końca amortyzacji danego środka
• Ewidencja przebiegu nieograniczonej ilości pojazdów dla potrzeb obliczania kosztów eksploatacji.
• Słownik stałych tras i odległości pozwala na zautomatyzowanie i przyśpieszenie wypełniana i ewidencji przebiegu oraz pozwoli uniknąć błędów. Przedstawienie wyników obliczeń w formie tabeli daje możliwość optymalizacji własnych działań pod względem zaliczenia jak największej kwoty w koszty uzyskania przychodu.