WAPRO Gang BIURO PLUS, pierwsze stanowisko

WAPRO Gang

Kadry i płace
 

WAPRO Gang to zintegrowany system kadrowo-płacowy, przeznaczony do wspomagania pracy działów kadr oraz rachuby płac w przedsiębiorstwach produkcyjnych, usługowych i handlowych. Może też być z powodzeniem wykorzystany w jednostkach budżetowych i biurach księgowych.

WAPRO Gang jest wynikiem połączenia dotychczasowych, bogatych doświadczeń firmy, jako producenta aplikacji biznesowych, z możliwościami jakie daje zastosowanie najnowszych technologii informatycznych.

Wygodna ewidencja elementów kadrowo-płacowych

Program WAPRO Gang zapewnia sprawne zarządzanie pracownikami i listami płac, ewidencję nieobecności, współpracę z rejestratorami czasu pracy przy jednoczesnej ochronie danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem. Ponadto WAPRO Gang umożliwia współpracę z programem Płatnik, elektroniczny transfer do PFRON oraz obsługę umów cywilnoprawnych.
 

Współpraca z innymi programami systemu WAPRO ERP

WAPRO Gang jest w pełni zintegrowany z systemem Finansowo-księgowym WAPRO Fakir. Program współpracuje również z Księgą przychodów i rozchodów WAPRO Kaper i systemem obsługi Sprzedaży i magazynu WAPRO Mag w zakresie wymiany danych firmy, pracowników i adresów.

WAPRO Gang dostępny jest w trzech wariantach: BIZNES, BIURO i PRESTIŻ skalowalnych w zależności od wielkości firmy i jej potrzeb.

Zarys funkcjonalności programu:

• Obsługa do 3 oddziałów [wariant BIZNES) lub dowolnej ilości firm (wariant BIURO, PRESTIŻ)
• Wystawianie wszelkich dokumentów związanych z prowadzeniem gospodarki kadrowo-płacowej, a w szczególności:

o umowy o pracę, przeszeregowania
o zaświadczenia, świadectwa pracy
o miesięczna i roczna ewidencja czasu pracy
o zbiorcze i indywidualne listy płac
o deklaracje PIT (4R, 11, 40, 8AR)
o kartoteki zarobkowe, podatkowe, zasiłkowe
o deklaracje DEK-I/II
o meldunek DG-1, sprawozdanie Z-06
o drukowanie przelewów wynagrodzeń
o ... i wiele innych

• Obsługa umów cywilno-prawnych ze szczególnym uwzględnieniem specyfiki umów długookresowych kontraktów menedżerskich i wynagrodzeń członków Rad Nadzorczych
• Szczegółowe (dni, godziny, urlopy na żądanie) rozliczanie urlopów wypoczynkowych
• Automatyczne rozliczanie nieobecności wraz z naliczaniem zasiłków ZUS tj.: chorobowe, wypadkowe, opiekuńcze, macierzyńskie
• Zasiłki rodzinne (dodatki do zasiłków)
• Współpraca z programem Płatnik
• Sporządzanie imiennych raportów miesięcznych za osoby na urlopach macierzyńskich i wychowawczych
• Eksport danych do programu PFRON - SOD
• Współpraca z systemami Homebanking
• Możliwość tworzenia dowolnej ilości własnych raportów [kreatory, generatory raportów - w tym generator oparty o warstwę graficzną w formacie WORD)
• Łatwość dokonywania zmian struktur danych umożliwiająca rozwijanie systemu
• Pełna dowolność konstruowania algorytmów
• Możliwość definiowanie i drukowania dowolnych dokumentów i zestawień statystycznych prezentujących w różnych przekrojach dane zarejestrowane w programie
• Raporty graficzne w formacie WORD
• Tworzenie raportów w formacie WORD - dotyczy wersji PRESTIŻ
• Archiwum dokumentów zewnętrznych (scany, .doc, ,xls, .pdf)
• Rozszerzone, konfigurowalne logi systemowe - dotyczy wersji PRESTIŻ

Aplikacja wykorzystuje formularze pochodzące z największej, dostępnej bazy dokumentów elektronicznych w Polsce www.iform.pl.

Korzyści z użytkowania programu WAPRO Gang:

• Prosta instalacja przy bardzo bogatej funkcjonalności
• Szeroka gama raportów
• Zgodność z obowiązującymi przepisami prawa
• Liczne kreatory umożliwiające łatwe tworzenie własnych zestawień, schematów księgowań, składników płacowych czy raportów

Stabilny, wydajny, skalowalny i otwarty

Aplikacja może pracować zarówno na pojedynczym stanowisku jak i w sieci komputerowej. W małych instalacjach, gdzie wymogi związane z wydajnością serwera baz danych nie są zbyt wygórowane a rozmiar bazy danych nie przekracza 10 GB znakomicie sprawdza się wersja Microsoft SQL Server 2012 Express Editions [wersja bezpłatna). Rozwiązanie charakteryzuje się małymi wymaganiami sprzętowymi, dużą wydajnością i stabilnością.

W wersjach sieciowych, w firmach mających wyższe wymagania związanych z wydajnością serwera lub gdzie rozmiar bazy danych przekracza ww. 10 GB stosuje się Microsoft SQL Server 2012 w wersji Standard lub Enterprise, które dodatkowo gwarantują szybszą obsługę dużej ilości użytkowników oraz większą szybkość przetwarzania dużych ilości danych.

Dzięki temu możliwa jest rozbudowa własnego systemu wraz z wzrostem firmy od pojedynczej instalacji na jednym komputerze, po wielostanowiskowe instalacje sieciowe z wykorzystaniem wydajnych wieloprocesorowych serwerów.

Więcej szczegółów na temat Microsoft SQL Server 2012 znajdą Państwo się na stronie: www.microsoft.com/poland/sql/default.aspx

Przyjazny i ergonomiczny interfejs użytkownika, elastyczny i łatwo konfigurowalny
Przejrzysty interfejs programu w pełni wykorzystuje zalety środowiska Windows. Mnogość opcji konfiguracyjnych pozwala na przystosowanie aplikacji do specyficznych wymagań użytkownika oraz zapamiętanie takiego układu jako prywatną, domyślną konfigurację. Dotyczy to większości okien programu. Zadbano przy tym o prostotę i ergonomię obsługi programu, szybki i wygodny dostęp do najczęściej używanych funkcji. Ogromną zaletą programu , zwłaszcza dla dotychczasowych użytkowników wersji DOS-owej, jest zachowanie starej "klawiszologii", co znacznie usprawnia obsługę programu w nowym środowisku, za pomocą klawiatury. Istnieje także możliwość wyboru standardowej "klawiszologii" Windows.

Bogactwo mechanizmów dostępu do danych oraz ich analizy
Program wyposażono w bogaty system zapytań filtrujących, pozwalający na łatwe wyszukiwanie i selekcję informacji według dowolnych kryteriów. Użytkownik może na własny użytek zbudować dowolne wyrażenie filtrujące. Na szczególną uwagę zasługuje możliwość hierarchicznego segregowania danych poprzez drzewa filtrów, w które wyposażono większość okien programu. Mocną stroną programu jest również bogactwo zestawień i raportów wbudowanych jak również możliwości podpinania zewnętrznych zestawień. Program posiada również wbudowany kreator zestawień. Raporty mogą być przeglądane na ekranie, drukowane lub eksportowane do pliku.

Zaawansowany system zabezpieczeń
Każdy użytkownik programu ma przypisany unikatowy identyfikator i hasło oraz zostaje przydzielony do jednej lub też kilku grup użytkowników. Grupy odpowiadają funkcjom lub stanowiskom występującym w firmie. W ramach każdej grupy istnieje możliwość ograniczania dostępu do programu i danych na trzech niezależnych poziomach: menu, funkcji oraz zasobów. Daje to w konsekwencji możliwość stworzenia bardzo szczelnego systemu zabezpieczeń.

Podstawowe funkcje
 

Zarządzanie pracownikami

• przyjmowanie pracowników,
• gromadzenie dużej ilości danych o pracownikach [np. adresy, ukończone szkoły, historia zawodowa, dane ubezpieczeniowe i inne],
• rejestrowanie historii zmian danych w trakcie zatrudnienia [np. przeszeregowania), zapamiętanie pełnej historii zmian danych,
• zwalnianie pracowników, łącznie z emitowaniem stosownych dokumentów [umowy o pracę, świadectwa pracy, przeszeregowania, zaświadczenia itd.).

Ewidencja nieobecności

• Prowadzenie ewidencji nieobecności z dokładną specyfikacją powodów nieobecności takich jak na przykład: nieobecności spowodowane chorobą lub macierzyństwem, urlopem wypoczynkowym i innymi przyczynami.
• Szczegółowe rozliczanie urlopów wypoczynkowych w dniach i godzinach

Zarządzanie listami płac

• naliczanie wynagrodzeń dla pracowników zatrudnionych w jednym z pięciu systemów wynagradzania: miesięcznym, godzinowym, akordowym, godzinowo-akordowym i prowizyjnym,
• rozliczanie nieobecności na listach płac uwzględniające między innymi takie elementy listy płac jak wynagrodzenie za czas urlopu, wynagrodzenie chorobowe, zasiłki ZUS.

Współpraca z Płatnikiem

• przesyłanie do Płatnika danych niezbędnych do wygenerowania wszelkich deklaracji ZUS w tym również raportów miesięcznych za osoby na urlopach macierzyńskich i wychowawczych.

Obsługa umów cywilno-prawnych

• obsługa umów zlecenia i o dzieło, ze szczególnym uwzględnieniem specyfiki umów długo okresowych, kontraktów menedżerskich i wynagrodzeń członków Rad Nadzorczych,
• możliwość drukowania umów i rachunków,
• możliwość drukowania list wynagrodzeń z tytułu umów cywilno-prawnych,
• możliwość drukowania deklaracji PIT-11/8B i PIT-8A.

Łącze do systemów finansowo-księgowych

• wbudowane połączenie z programem finansowo-księgowym WAPRO Fakir,
• możliwość utworzenia połączenia z dowolnym programem finansowo-księgowym, który może wczytać dane z pliku tekstowego.

Home Banking

• wbudowany transfer do banku w formacie ELIXIR, CITYBANK, KREDYT BANK, Pekao S.A., BRE, BIG BANK GDAŃSKI, BOŚ, WBK (minibank), BPH, PKO BP, Softbank (NetBank), VIDEOTEL, SG Home Banking.
• możliwość stworzenia transferu w dowolnym niemal formacie

Współpraca z innymi systemami

• eksport danych do programów ePFRON i SOD

Wydruki

• gotowe wydruki list płac, kartotek zarobkowych, podatkowych, zasiłkowych, przelewów wynagrodzenia, specyfikacji banknotów,
• zbiorówek list płac, rozdzielnika kosztów,
• wydruki miesięcznej i rocznej ewidencji czasu pracy,
• deklaracje PIT. DEK-I/II, meldunek DG-1, sprawozdanie Z-06

Elastyczność

• łatwość dokonywania zmian struktur danych umożliwiająca rozwijanie systemu,
• możliwość tworzenia dowolnej ilości własnych raportów za pomocą kreatorów i generatora raportów,
• pełna dowolność konstruowania algorytmów.

Współpraca

• integracja z systemem Finansowo-księgowym WAPRO Fakir
• integracja z Księgą przychodów i rozchodów WAPRO Kaper
• integracja z systemem obsługi Sprzedaży i magazynu WAPRO Mag w zakresie danych firmy, pracowników i adresów